兰州交通大学大学生职业发展工作室设立秘书部、招聘部、宣传部、培训部、外联部等五个职能部门。各部门职能如下：

秘书部

1）处理工作室的日常事务，协调各职能部门的关系，促进工作室各项工作的顺利开展

2）草拟工作室各项规章制度、通知及文件，记录会议主要内容以及登记工作室值班考勤

3）整理大学生就业资料室内的书籍并负责其开放日的管理

4）建立工作室成员电子档案及各类文档和办公用品的管理

5）统计工作室成员空闲时间并安排值班表

招聘部：

1）负责工作室新鲜血液的注入

2）整理和拍摄工作室组织或参与的各种活动所需的视频、图片

3）维护工作室电脑网络系统

4）发布学院招聘信息

培训部：

1）组织实施培训计划，培训新成员

2）收集整理就业相关信息

3）负责招聘会现场的调配、管理、环境布置和设备摆放工作。

外联部：

1）与学生会及学校相关社团联络沟通促进彼此间的交流与联系

2）协助就业指导相关讲座的顺利进行

3）负责举办活动时的对外联合

宣传部：

1)及时宣传工作室的各种活动动态，做好活动开展前的宣传工作

2）负责活动宣传海报的策划绘制

3）负责活动现场的摄影、摄像工作